Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. rejestracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. rejestracji, która będzie odpowiedzialna za dokładne i terminowe prowadzenie rejestrów oraz obsługę dokumentacji w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów i współpracowników w zakresie rejestracji danych oraz udzielania informacji. Do głównych zadań będzie należało wprowadzanie danych do systemów informatycznych, weryfikacja dokumentów, a także współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Idealny kandydat powinien cechować się dużą dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz dobrą organizacją pracy. Wymagana jest również znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca na stanowisku Referenta ds. rejestracji to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w administracji oraz zdobycia doświadczenia w pracy z dokumentacją i klientem. Zapewniamy przyjazne środowisko pracy oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach rejestracyjnych
- Weryfikacja i archiwizacja dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Kontakt z klientami i udzielanie informacji dotyczących rejestracji
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących rejestracji
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami
- Udział w usprawnianiu procesów rejestracyjnych
- Monitorowanie terminów i pilnowanie terminowej realizacji zadań
- Dbanie o poufność i bezpieczeństwo danych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- Gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz programy do zarządzania dokumentacją?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Czy potrafisz pracować w zespole?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy jesteś gotów na szkolenia i rozwój zawodowy?
- Jak radzisz sobie z poufnością danych?
